让文件夹少一点，让东西好找一点

文件管理最常见的问题，是分类太细，保存时不知道该放哪里；或者完全不分类，过一阵就只记得“大概下载过”。一个好用的系统，应该减少这两种犹豫。

先设一个收件箱

把新下载、待处理的资料放进一个固定的“收件箱”目录。它是临时中转站，每周抽几分钟清理一次：要用的归档，过期的删除，不确定的再留一轮。

按用途分，比按格式分更直观

同一件事可能同时包含表格、图片和 PDF。与其把它们拆到三个格式目录，不如放在同一个项目文件夹里，查找时上下文也在。

资料/
├── 00-收件箱/
├── 10-进行中/
├── 20-长期资料/
└── 90-已归档/

给文件名加一点上下文

“新建文档（3）”几乎不提供线索。“2026-10-31_博客改版笔记”同时说明日期和主题。对于有修改轮次的文件，可以增加 v01、v02，避免“最终版”和“最终最终版”不断叠加。

归档，而不是不停搬家

一件事结束后，把整个项目目录移到已归档区域。保留内部结构，比重新拆散整理更容易回溯。长期不用但必须保留的文件，可以同时纳入备份计划。

分类只要能让自己找得到就足够。先用两周，再根据真正遇到的问题调整，比一口气设计几十个目录更实用。